Een realistische kostenraming voor je aanvraag, software die op tijd klaarstaat voor je onderzoek en duidelijke afspraken over data, eigenaarschap en beheer.
Ook welkom als je aanvraag nog niet is toegekend.
Of je nu nog aan je aanvraag schrijft of de toekenning al binnen is: er is altijd een logisch startpunt.
Je schrijft een voorstel en moet de kosten voor software begroten. We denken mee over wat er technisch nodig is en leveren een realistische kostenraming of offerte die je in de begroting kunt opnemen.
De financiering is rond. We vertalen het voorstel naar een concreet plan van aanpak: welke functionaliteiten zijn nodig, wat heeft prioriteit, welke data wordt verwerkt en welke eisen stellen privacy, ethiek en datamanagement. Daarna volgt een offerte binnen het beschikbare budget.
We ontwikkelen in stappen en laten tussentijds werkende versies zien, zodat je team en eventueel deelnemers vroeg kunnen testen. Zo sluit de software aan op de onderzoekspraktijk en kan de dataverzameling op tijd starten.
Bij oplevering krijg je de broncode, documentatie en een werkende omgeving. We regelen open-sourcepublicatie als dat gevraagd wordt en spreken af wie de software na het project host en beheert: je instelling of CodeSprinter.
Een onderzoeksproject met externe financiering heeft een vaste begroting, een vaste looptijd en verplichtingen richting de financier. Software die daarbinnen wordt ontwikkeld, moet daar vanaf het begin op zijn ingericht.
De begroting is vastgesteld bij toekenning en de einddatum staat. We werken daarom met een afgebakende scope, prioriteiten volgens de MoSCoW-methode en een planning die aansluit op de fasen van je onderzoek, zoals het moment waarop de dataverzameling moet starten.
NWO en ZonMw vragen na toekenning om een datamanagementplan, en er is steeds meer aandacht voor een Software Management Plan. We leveren de technische input: waar data wordt opgeslagen, hoe toegang is geregeld, welke formaten worden gebruikt en hoe de software beschikbaar wordt gesteld.
Financiers verwachten dat onderzoeksresultaten, en waar mogelijk ook software, vindbaar, toegankelijk en herbruikbaar zijn. We bouwen met een open-sourcelicentie als dat gevraagd wordt, met documentatie en een versiebeheerde repository die je instelling zelf beheert.
Onderzoek met deelnemers raakt aan de AVG, informed consent en soms medisch-ethische toetsing. Privacy by design, toegangsbeheer, pseudonimisering en logging zijn onderdeel van het ontwerp, zodat de software past bij wat je ethische commissie en privacy officer vragen.
Je moet uitgaven kunnen verantwoorden en de inkoopregels van je instelling volgen. Onze offertes beschrijven precies wat wordt opgeleverd en wat het kost, zodat de inkoopafdeling en de projectcontroller ermee uit de voeten kunnen.
Onderzoekssoftware moet vaak doorleven na het project: voor vervolgonderzoek, replicatie of gebruik in de praktijk. We spreken vooraf af hoe de software wordt overgedragen aan je instelling of door CodeSprinter gehost en beheerd blijft.
Wat er precies nodig is, volgt uit je onderzoeksvraag. Dit zijn toepassingen die in gefinancierde projecten vaak terugkomen.
Mobiele of webapps waarmee deelnemers vragenlijsten invullen, dagboekmetingen doen of sensordata delen, met veilige opslag en export naar je analyseomgeving.
Omgevingen waarin deelnemers, onderzoekers en partners elk hun eigen rol hebben: inschrijving, consent, communicatie en inzicht in de voortgang.
Software voor online experimenten, gerandomiseerde interventies of eHealth-toepassingen, inclusief randomisatie, logging en meetmomenten.
Verwerking van onderzoeksdata uit meerdere bronnen, koppelingen met bestaande systemen en gestructureerde export voor analyse en archivering.
Inzicht in lopende dataverzameling, kwaliteitscontroles en resultaten voor het projectteam, de stuurgroep of de financier.
Toepassingen waarmee onderzoekers, studenten of burgers materiaal coderen, labelen of verzamelen, met controle op kwaliteit en herkomst.
Van een experiment met duizenden deelnemers tot veilige gegevensuitwisseling tussen partners: deze cases laten zien hoe we een onderzoeksvraag vertalen naar werkende software.
Webapplicatie · Onderzoek
Webapplicatie · Dataplatform
E-learning · Onderzoeksondersteuning
Elke financier stelt eigen eisen aan begroting, verantwoording en open science. We kennen de context van deze programma's en stemmen scope, planning en oplevering daarop af.
Open Competitie, Talentprogramma (Veni, Vidi, Vici), Nationale Wetenschapsagenda (NWA) en Kennis- en Innovatieconvenant (KIC). Denk aan dataverzamelingsapps, experimentplatforms en onderzoeksomgevingen die binnen de projectlooptijd opgeleverd, gedocumenteerd en beschikbaar gesteld moeten zijn.
Programma's op het gebied van gezondheidsonderzoek, preventie, zorginnovatie en implementatie. Vaak met eHealth-toepassingen, interventie-apps en deelnemersportalen waarbij gezondheidsgegevens, informed consent en medisch-ethische toetsing een rol spelen.
Europese projecten met meerdere partners, work packages en deliverables. Software die door een consortium wordt gebruikt vraagt om duidelijke rollen, rechten en afspraken over data-uitwisseling tussen instellingen in verschillende landen.
RAAK-projecten en ander praktijkgericht onderzoek van hogescholen, meestal samen met praktijkpartners. Software die niet alleen tijdens het onderzoek werkt, maar daarna ook door de praktijkpartners gebruikt kan blijven worden.
Gemeentelijke of provinciale subsidies, vermogensfondsen, gezondheidsfondsen en interne stimuleringsgelden van instellingen. De aanpak is hetzelfde: een scope die past bij het budget en een oplevering die je kunt verantwoorden.
CodeSprinter is opgericht om software te bouwen voor organisaties met een onderzoeks- of maatschappelijke doelstelling. Onderzoeksprojecten zijn daarmee geen uitzondering in ons werk, maar de kern ervan. We weten dat een projectvoorstel al is geschreven voordat de software bestaat, dat deadlines samenhangen met de dataverzameling en dat een promovendus vaak de dagelijkse gebruiker is.
Je werkt rechtstreeks met Yassine El Fahmi, oprichter en ontwikkelaar. Geen accountmanager ertussen en geen team dat halverwege je project wisselt. Dat houdt de lijnen kort en zorgt dat inhoudelijke context over je methode, je deelnemers en je data niet verloren gaat.
Work packages, deliverables, DMP, METC, consortium: we kennen de begrippen en de verplichtingen die erbij horen.
Als een bestaande tool of een eenvoudigere oplossing beter past binnen je budget, zeggen we dat. Maatwerk is een middel, geen doel.
Onderhoudbare code, tests en documentatie, zodat de software ook door een volgende ontwikkelaar of de ICT-afdeling van je instelling verder gedragen kan worden.
De software die we voor je project ontwikkelen, is van jouw instelling. We leggen dat vast in de offerte. De broncode staat in een repository die jij beheert, bijvoorbeeld op de GitHub- of GitLab-omgeving van je universiteit, en documentatie hoort bij de oplevering.
Vraagt je financier om open beschikbaarheid, dan kiezen we samen een passende open-sourcelicentie en richten we de repository zo in dat de software citeerbaar is en door anderen hergebruikt kan worden. Zo draagt de software bij aan de open-scienceverplichtingen van je project in plaats van er een risico voor te zijn.
Vragen die onderzoekers en projectleiders ons vaak stellen voordat ze software laten ontwikkelen met onderzoeksfinanciering.
In veel programma's wel. Kosten voor het laten ontwikkelen van software vallen doorgaans onder de materiële kosten of projectkosten van je begroting. Wat precies subsidiabel is, verschilt per call en staat in de call for proposals of de subsidievoorwaarden. We leveren een kostenraming of offerte in de vorm die je begroting nodig heeft, zodat de post goed onderbouwd is.
Ja. Op basis van je onderzoeksopzet bespreken we wat de software moet doen en maken we een realistische raming die je in je aanvraag kunt opnemen. Een kennismaking en globale raming zijn vrijblijvend. Wordt de aanvraag niet toegekend, dan ben je nergens aan gebonden.
Dat hangt af van de eisen van je financier en de afspraken binnen je instelling of consortium. NWO en ZonMw stimuleren open science en vragen steeds vaker dat onderzoekssoftware open en herbruikbaar beschikbaar komt. We bouwen zo dat open-sourcepublicatie mogelijk is en helpen bij de keuze van een licentie en de inrichting van de repository.
Dat spreken we vooraf af. De software kan worden overgedragen aan je instelling, inclusief broncode en documentatie, zodat de ICT-afdeling of research software engineers hem verder kunnen beheren. Je kunt hosting en technisch beheer ook bij CodeSprinter laten, bijvoorbeeld voor de duur van een vervolgproject of zolang de data beschikbaar moet blijven.
Privacy is onderdeel van het ontwerp: minimale gegevensverzameling, pseudonimisering waar mogelijk, toegangsbeheer op basis van rollen, versleutelde verbindingen en logging. We stemmen af met je privacy officer of functionaris gegevensbescherming en leveren de technische informatie die nodig is voor een DPIA of medisch-ethische toetsing.
Ja. Instellingen hebben eigen inkoopregels, drempelbedragen en voorwaarden. We leveren offertes en documentatie in de vorm die daarvoor nodig is en kunnen een gespecificeerde uitsplitsing aanleveren als de inkoopprocedure daarom vraagt.
Graag zelfs. We stemmen af over technologiekeuzes, hosting, beveiligingseisen en overdracht, zodat de software past binnen wat je instelling al gebruikt en ondersteunt. Bestaande voorzieningen, zoals een instellingsrepository, een opslagomgeving of inloggen via de instellingsaccount, kunnen we in het ontwerp meenemen.
Dat hangt af van onze planning en de omvang van je project. Omdat de start van de dataverzameling vaak bepalend is, plannen we samen terug vanaf dat moment. Neem het liefst contact op zodra je weet dat de financiering rond is, of al tijdens de aanvraag, zodat we capaciteit kunnen reserveren.
Ja. We werken voor universiteiten, hogescholen, umc's, kennisinstellingen en samenwerkingsverbanden waarin meerdere organisaties samen een project uitvoeren. Bij consortia denken we mee over rollen, rechten en de manier waarop partners de software en de data gebruiken.
Onderzoek verandert onderweg, dat is normaal. We werken met prioriteiten en een afgebakende scope, zodat een wijziging altijd een bewuste keuze is: iets erbij betekent iets anders later of eruit, of een aanvullende afspraak binnen het beschikbare budget. Zo blijft het project verantwoordbaar richting de financier.
Of je nu een aanvraag voorbereidt of de toekenning al binnen hebt: vertel wat je wilt onderzoeken, welke rol software daarin speelt en welke financiering ermee gemoeid is. Dan kijken we samen wat er nodig is en wat realistisch is binnen je budget en looptijd.
CodeSprinter bouwt software voor onderzoek en maatschappelijke impact. Van eerste idee tot dagelijks gebruik.
